Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法

Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法:データが入力されたシートを作成するために使用されるExcelファイルは、誰でもよく知っています。 機密性の高い重要なビジネスデータをExcelファイルに保存することもあります。 このデジタル時代では、ソーシャルアカウント、メール、デバイスなどの重要なものはすべてパスワードで保護されています。 重要な目的でExcelドキュメントを作成することに非常に依存している場合、パスワードで保護する他の重要なものと同様に、そのドキュメントを安全に保つことができるはずです。

重要なコンテンツを保存する場合、Excelファイルをパスワードで保護する必要があると思いませんか? 重要なドキュメントに誰にもアクセスさせたくない場合や、単にドキュメントへのアクセスを制限したい場合があります。 権限を与える特定の人だけがExcelファイルを読み取ってアクセスできるようにするには、パスワードで保護する必要があります。 以下は、Excelファイルを保護したり、受信者へのアクセスを制限したりするためのいくつかの方法です。

Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法

方法1:パスワードを追加する(Excelの暗号化)

最初の方法は、選択したパスワードでExcelファイル全体を暗号化することです。 それはあなたのファイルを安全に保つ最も簡単な方法です。 「ファイル」オプションに移動するだけで、Excelファイル全体を保護するオプションが表示されます。

ステップ1 –まず、「 ファイル 」オプションをクリックします

ステップ2 –次に、「 情報 」をクリックします

ステップ3 –「 ワークブックの保護 」オプションをクリックします

ステップ4 –ドロップダウンメニューから[ パスワードで暗号化 ]オプションをクリックします

ステップ5 –パスワードを入力するように求められます。 使用する一意のパスワードを選択し、 このパスワードでExcelファイルを保護します。

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注:パスワードの入力を求めるプロンプトが出されたら、必ず複雑で固有のパスワードの組み合わせを選択してください。 通常のパスワードを保持することは、マルウェアに簡単に攻撃され、解読される可能性があることに注意してください。 覚えておく必要があるもう1つの重要な点は、このパスワードを忘れると、Excelファイルにアクセスできなくなることです。 パスワードで保護されたExcelファイルの回復は、面倒なプロセスです。 したがって、 このパスワードを安全な場所に保管するか、パスワードマネージャを使用してこのパスワードを保存することをお勧めします。

次回ファイルを開くと、パスワードの入力を求められます。 このパスワードは、システムに保存されているすべてのExcelドキュメントではなく、個々のExcelファイルを保護および保護します。

方法2:読み取り専用アクセスを許可する

誰かにExcelファイルにアクセスしてもらいたいが、ファイルを編集したい場合はパスワードを入力する必要がある場合があります。 Excelファイルの暗号化は非常に簡単で簡単です。 ただし、Excelでは、Excelファイルを保護する際に常にある程度の柔軟性が得られます。 したがって、他の人に制限付きアクセスを簡単に提供できます。

ステップ1 – ファイルをクリック

ステップ2 –「名前を付けて保存 」オプションをタップします

ステップ3 – [ 名前を付けて保存]ダイアログボックスの下部にある[ ツール ]をクリックします。

ステップ4 – [ ツール]ドロップダウンから[ 全般]オプションを選択します。

ステップ5 –ここには、「 開くパスワード 」と「 変更するパスワード 」の2つのオプションがあります。

openパスワードを設定すると、このExcelファイルを開くたびにこのパスワードを入力する必要があります。 また、 パスワードを変更するように設定すると、保護されたExcelファイルを変更するたびにパスワードの入力を求められます。

方法3:ワークシートを保護する

Excel docファイルに複数のシートがある場合、編集のために特定のシートへのアクセスを制限することができます。 たとえば、1つのシートがこのExcelファイルにアクセスした人が編集したくないビジネス販売データに関するものである場合、そのシートのパスワードを簡単に入力してアクセスを制限できます。

ステップ1-Excelファイルを開く

ステップ2 – レビューセクションに移動する

ステップ3 – シート保護オプションをクリックします。

シートの特定の機能にアクセスするために 、パスワードを設定し、 チェックボックスを使用しオプションを選択するように求められます 。 Excelファイルを保護するためにパスワードを選択するときは常に、それが一意であることを確認してください。 さらに、パスワードを忘れると、ファイルを回復するのが大変な作業になります。

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結論:

ほとんどの職場や企業では、機密性の高いデータを保存するためにExcelドキュメントファイルを使用しています。 したがって、データのセキュリティと保護は非常に重要です。 データにセキュリティの層をもう1つ追加するのはすばらしいことではないでしょうか。 はい、パスワードで保護されたデバイスを持っている場合、ソーシャルアカウントはパスワードで保護されています。Excelファイルにパスワードを追加して、ドキュメントのセキュリティを強化してください。 上記の方法は、Excelシート全体を保護するか、アクセスを制限するか、ファイルのユーザーにいくつかの制限された機能を使用してアクセスを許可するようにガイドします。

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