OneDriveの使用方法:Microsoft OneDriveの概要

Windows 10でのMicrosoft OneDriveの使用開始:コンピューター、電話、タブレットなどのデジタルデバイスが市場に出る前は、すべてのデータが手動で処理され、すべてのレコードがレジスター、ファイルなどに手書きで書き込まれていたことがわかっています。毎日膨大な量のデータが作成される銀行、店舗、病院など(これらは毎日多くの人が訪れ、記録を維持することが重要であるため)すべてのデータは手動で維持され、データ量、多くのファイルを維持する必要があります。 これにより、次のような多くの問題が発生しました。

  • 多数のファイルを維持する必要があるため、多くのスペースを占有します。
  • 新しいファイルやレジスターを購入する必要があるため、費用は大幅に増加します。
  • データが必要な場合は、すべてのファイルを手動で検索する必要があり、非常に時間がかかります。
  • データがファイルまたはレジストリで維持されると、データの置き忘れや損傷の可能性が高まります。
  • また、建物にアクセスできる人なら誰でもそのデータにアクセスできるため、セキュリティが不足しています。
  • 多数のファイルを使用できるので、変更を加えることは非常に困難です。

デジタルデバイスの導入により、電話やコンピュータなどのデジタルデバイスがデータを保存および保存する機能を備えているため、上記の問題はすべて解消または解決されました。 いくつかの制限はありますが、それでもこれらのデバイスは多くの助けを提供し、すべてのデータを処理することを非常に簡単で便利にしました。

すべてのデータを1つの場所、つまり1台のコンピューターまたは電話に保存できるようになったため、物理的なスペースを占有しません。 すべてのデジタルデバイスにはセキュリティ機能が備わっているため、すべてのデータが安全に保護されます。 データのバックアップとしてファイルを置き忘れることはありません。 既存のデータに新しい変更を加えると、すべてのファイルが1つの場所、つまり1つのデバイスに保存されるため、非常に便利です。

しかし、私たちが知っているように、この世界では理想的なものはありません。 デジタルデバイスは、時間の経過とともに損傷する可能性があります。 さて、それが起こったら、そのデバイスの下に保存されているすべてのデータはどうなるのか自問してください。 また、誰かが誤ってデバイスをフォーマットした場合、すべてのデータが失われます。 このようなシナリオでは、OneDriveを使用してクラウド上のデータをバックアップする必要があります。

上記の問題を解決するために、データはデバイスではなくクラウド自体に保存されるため、デバイスの損傷を心配することなくすべてのデータを保存できる新しいストレージサービスが導入されました。 そのため、デバイスが破損した場合でも、データは常に安全に保たれ、別のデバイスを使用して、クラウド上のいつでもどこでもデータにアクセスできます。 MicrosoftによるこのストレージサービスはOneDriveと呼ばれます。

OneDrive: OneDriveは、Microsoftアカウントに付属するオンラインクラウドストレージサービスです。 クラウドにファイルを保存し、後でコンピューター、携帯電話、タブレットなどのデバイスでいつでもどこでもこれらのファイルにアクセスできます。最も重要な点は、ファイルやフォルダーをクラウドから直接他の人々。

OneDriveのコア機能

  • 無料のユーザーとして、OneDriveアカウントに最大5GBのデータを保存できます。
  • クロスプラットフォームの同期を提供します。つまり、作業中の同じファイルに、コンピューターや携帯電話などのデバイスからアクセスできます。
  • また、インテリジェントな検索機能も提供します。
  • これはファイルの履歴を保持します。つまり、ファイルに変更を加え、それらを元に戻したい場合、簡単に行うことができます。

ここで、OneDriveの使用方法に関する質問が発生します。 では、OneDriveの使い方を段階的に見ていきましょう。

OneDriveの使用方法:Microsoft OneDriveの概要

何か問題が発生した場合に備えて、必ず復元ポイントを作成してください。

方法1 – OneDriveアカウントを作成する方法

OneDriveの使用を開始する前に、OneDriveアカウントを作成する必要があります。 メールアドレスが@ outlook.comまたは@ hotmail.comのようなアカウントを既に持っているか、Skypeアカウントを持っている場合は、すでにMicrosoftアカウントを持っているので、この手順をスキップして、そのアカウントを使用してサインインできます。 ただし、それがない場合は、以下の手順で作成してください。

1. Webブラウザーを使用してOneDrive.comにアクセスします。

2. [無料でサインアップ]ボタンをクリックします。

3. [ Microsoftアカウントの作成 ]ボタンをクリックします。

4.新しいMicrosoftアカウントのメールアドレスを入力し、[ 次へ ]をクリックします

5.新しいMicrosoftアカウントのパスワード入力し、[ 次へ ]をクリックします

6.登録したメールアドレスで受け取る確認コード入力し 、[ 次へ ]をクリックします

7.表示される文字を入力して、キャプチャを確認し 、[ 次へ ]をクリックします

8.OneDrive アカウントが作成されます。

上記の手順をすべて完了すると、OneDriveの使用を開始できます。

方法2 – Windows 10でOneDriveをセットアップする方法

OneDriveを使用する前に、デバイスでOneDriveが使用可能で、使用できる状態になっている必要があります。 したがって、Windows 10でOneDriveをセットアップするには、以下の手順に従います。

1.スタートを開き、検索バーを使用してOneDriveを検索し、キーボードのEnterボタンを押します。

注:検索でOneDriveが見つからない場合は、コンピューターにOneDriveがインストールされていないことを意味します。 MicrosoftからOneDriveをダウンロードして解凍し、ファイルをダブルクリックしてインストールします。

2.上記で作成したMicrosoftメールアドレスを入力し、[ サインイン ]をクリックします

3.Microsoftアカウントのパスワードを入力し、[ サインイン ]をクリックします

注:パスワードを忘れた場合は、「 パスワードをお忘れですか」をクリックしてリセットできます

4.「 次へ」ボタンをクリックします。

注: OneDriveフォルダーが既に1つ存在する場合は、後でOneDriveフォルダーの場所を変更しても安全で、後でファイル同期の問題が発生しなくなります。

5.無料版のOneDriveを使用している場合は、[今はない]をクリックします

6.所定のヒントを確認し、最後に[ Open OneDrive]フォルダーをクリックします。

7.OneDrive フォルダーがコンピューターから開きます。

これで、OneDriveフォルダーが作成されました。 画像、ドキュメント、ファイルのクラウドへのアップロードを開始できます。

方法3 – OneDriveにファイルをアップロードする方法

OneDriveフォルダーが作成されたら、ファイルのアップロードを開始する準備ができました。 OneDriveはWindows 10のファイルエクスプローラーに統合されており、ファイルのアップロードプロセスを簡単、シンプル、そして高速にしています。 ファイルエクスプローラーを使用してファイルをアップロードするには、以下の手順に従ってください。

1.このPCをクリックするか、ショートカットのWindowsキー+ Eを使用して、 ファイルエクスプローラーを開きます。

2.左側にあるフォルダリストからOneDriveフォルダを探してクリックします。

$config[ads_text6] not found

注:デバイスで複数のアカウントが構成されている場合は、複数のOneDriveフォルダーが使用できる可能性があります 。 だから、あなたが望むものを選択してください。

3. PCからOneDriveフォルダーにファイルまたはフォルダーをドラッグアンドドロップまたはコピーアンドペーストします。

4.上記の手順を完了すると、OneDriveフォルダーでファイルが使用可能になり 、OneDriveクライアントによってバックグラウンドでアカウントに自動的に同期されます

注:ファイルをコンピューターに保存してからOneDriveフォルダーに再配置する代わりに、ファイルを直接OneDriveフォルダーに保存することもできます。 時間とメモリの両方を節約できます。

方法4 – OneDriveから同期するフォルダーを選択する方法

OneDriveアカウントのデータが増えると、ファイルエクスプローラー内のOneDriveフォルダーにあるすべてのファイルとフォルダーを管理することが難しくなります。 したがって、この問題を回避するために、コンピューターからOneDriveアカウントのどのファイルまたはフォルダーにアクセスできるようにするかを常に指定できます。

1.右下隅または通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします。

2. 3つの点線のアイコン(詳細)をクリックします

3. [その他]メニューの[ 設定 ]をクリックします

4.「 アカウント」タブにアクセスし、 「フォルダの選択」ボタンをクリックします。

5. [ すべてのファイルを使用可能にする]オプションを オフにます。

6.使用可能なフォルダー から、コンピューターで使用可能にする フォルダー チェックします

7.完了したら、変更を確認して[ OK ]をクリックします

8.もう一度[ OK]をクリックして変更を保存します。

上記の手順を完了すると、上記でチェックしたファイルまたはフォルダーのみがOneDriveフォルダーに表示されます。 ファイルエクスプローラーのOneDriveフォルダーで表示するファイルまたはフォルダーをいつでも変更できます。

注:すべてのファイルを再び表示する場合は、以前にオフにしていた[ すべてのファイルを使用可能にする]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

方法5 –同期しているOneDriveファイルのステータスを理解する

大量のデータがOneDriveに保存されるため、クラウドと同期しているファイルまたはフォルダーを追跡することは非常に重要です。 そして最も重要なことは、ファイルまたはフォルダがクラウド上で適切に同期していることを確認することです。 クラウド上ですでに同期されているファイル、まだ同期されているファイル、まだ同期されていないファイルを区別する方法を知っている必要があります。 これらすべての情報をOneDriveで確認するのは非常に簡単です。 OneDriveには、ユーザーがファイルの同期状況を常に最新の状態に保つためのバッジがいくつか用意されています。

以下にそれらのバッジの一部を示します。

  • 真っ白な雲のアイコン:左下隅にある真っ白な雲のアイコンは、OneDriveが正常に実行されており、OneDriveが最新であることを示します。
  • 青一色のクラウドアイコン:右下隅にある青一色のクラウドアイコンは、OneDrive for businessが問題なく正常に実行され、最新であることを示します。
  • 灰色のクラウドアイコン:灰色のクラウドアイコンは、OneDriveは実行されているが、サインインしているアカウントがないことを示します。
  • 矢印が円を形成するクラウドアイコン:この記号は、OneDriveがファイルをクラウドに正常にアップロードしているか、クラウドからファイルを正常にダウンロードしていることを示します。
  • 赤いXアイコンの付いた雲:この記号は、OneDriveが実行されているが、同期に問題があり、修正する必要があることを示します。

ファイルとフォルダーのステータスを示すアイコン

  • 青い枠の白い雲:ローカルストレージでファイルを使用できず、オフラインで開くことができないことを示します。 インターネットに接続するときにのみ開きます。
  • 内部に白いチェックマークが付いた緑色の点灯:ファイルが「 常にこのデバイスに保存する 」とマークされているため、重要なファイルをオフラインで使用でき、いつでもアクセスできます。
  • 緑色の枠線と内部の緑色のチェックが付いた白いアイコン:ファイルはローカルストレージでオフラインで使用でき、オフラインでアクセスできることを示します。
  • 内側に白いXが表示された赤の点灯:同期中にファイルに問題があり、修正する必要があることを示しています。
  • 円を形成する2つの矢印のアイコン:ファイルが現在同期中であることを示します。

だから、上記はあなたのファイルの現在のステータスを知らせるいくつかのバッジです。

方法6 – OneDriveファイルをオンデマンドで使用する方法

Files On-DemandはOneDriveの機能で、最初にデバイスにダウンロードすることなく、ファイルエクスプローラーを使用してクラウドに保存されているすべてのコンテンツを表示できます。

1.左下隅または通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします

2. 3つの点のアイコン(その他)をクリックし、 [設定 ]をクリックします

3. 設定タブに切り替えます。

4.Files On-Demandで、「 スペースを節約し、ファイルを使用しながらダウンロードする 」にチェックマークを付け、 「OK」をクリックします。

5.上記の手順が完了すると、Files On-Demandサービスが有効になります。 OneDriveフォルダーからファイルとフォルダーを右クリックします。

6.ファイルを使用可能にする方法に応じて、 いずれかのオプションを選択します。

a。インターネットに接続しているときにのみファイルを使用できるようにする場合は、[空き容量を増やす]をクリックします。

b。ファイルを常にオフラインで使用できるようにするには、[このデバイスを常に使用する]をクリックします。

方法7 – OneDriveを使用してファイルを共有する方法

以前に見たように、OneDriveは、デバイスにファイルをダウンロードせずにファイルを他のユーザーと直接共有する機能を提供します。 OneDriveは、コンテンツやファイルへのアクセスを希望する人に他の人に与えることができる安全なリンクを作成することによってこれを行います。

1. Windowsキー+ Eを押してOneDriveフォルダーを開き、OneDriveフォルダーをクリックします。

2.共有したいファイルまたはフォルダ右クリックます

3.「 OneDriveリンクを共有する 」を選択します。

4.固有のリンクが作成されたことを示す通知が通知バーに表示されます。

上記のすべての手順を実行すると、リンクがクリップボードにコピーされます。 リンクを貼り付けて、メールまたは任意のメッセンジャーで送信する相手に送信するだけです。

方法8 – OneDriveでより多くのストレージを取得する方法

OneDriveの無料バージョンを使用している場合、データを保存するために使用できるスペースは5GBのみです。 より多くのスペースが必要な場合は、毎月のサブスクリプションを取得し、それにいくらかの費用を支払う必要があります。

使用したスペースと使用可能なスペースを知りたい場合は、以下の手順に従ってください。

1.左下隅にあるクラウドアイコンをクリックます

2. 3つの点のアイコンをクリックし、 [設定 ]をクリックします

3.「 アカウント」タブを切り替えて、使用可能な使用済みスペースを確認します。 OneDrive では、すでに使用されているストレージの量を確認できます

したがって、上記の手順を完了すると、使用可能なストレージの量を確認できます。 あなたがいくつかのスペースを解放するか、毎月のサブスクリプションを取ることによってそれを拡大する以上のものを必要とするならば。

推奨:

  • デスクトップウィンドウマネージャーの高CPU(DWM.exe)を修正する
  • Instagramパスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
  • Windows 10で自動シャットダウンを設定する方法
  • Windows 10ファイアウォールを無効にする方法

この記事がお役に立てば幸いです。これで、Windows 10でMicrosoft OneDriveを簡単に使い始めることができます。 ただし、このチュートリアルに関してまだ質問がある場合は、コメントのセクションで質問してください。

$config[ads_text6] not found

関連記事