メールのCCとBCCの違いは何ですか?

CCとBCCの違い:同じ電子メールを一度にいくつもの受信者に送信できるので、複数の受信者に電子メールを送信するのがいかに簡単かを知っています。 しかし、私たちの多くが知らないのは、これらの受信者を配置できる3つのカテゴリがあることです。 これらのカテゴリは、「TO」、「CC」、「BCC」です。 これらのカテゴリの受信者に共通するのは、カテゴリに関係なく、すべての受信者が同じメールのコピーを受信することです。 ただし、3つの間に特定の可視性の違いがあります。 違いと、どのカテゴリをいつ使用するかを説明する前に、CCとBCCについて理解する必要があります。

メールのCCとBCCの違いは何ですか?

CCおよびBCCとは何ですか?

メールを作成するときは、通常、「宛先」フィールドを使用して、メールの送信先となる受信者の1つ以上のメールアドレスを追加します。 Gmailの[宛先]フィールドの右側で、 ' Cc 'と ' Bcc 'に気付いているはずです。

ここで、CCは「 Carbon Copy 」の略です。 その名前は、カーボンペーパーを使用してドキュメントのコピーを作成する方法に由来しています。 BCCは「 Blind Carbon Copy 」の略です。 したがって、CCとBCCはどちらも、電子メールの追加のコピーを異なる受信者に送信する方法です。

TO、CC、およびBCCの可視性の違い

  • [TO]および[CC]フィールドの下のすべての受信者は、電子メールを受信した[TO]および[CC]フィールド内の他のすべての受信者を表示できます。 ただし、メールを受信したBCCフィールドの下の受信者は表示されません。
  • BCCフィールドの下のすべての受信者は、TOおよびCCフィールドのすべての受信者を表示できますが、BCCフィールドの他の受信者は表示できません。
  • つまり、TOとCCのすべての受信者はすべてのカテゴリ(TO、CC、BCC)に表示されますが、BCCの受信者は誰にも表示されません。

TO、CC、およびBCCフィールドで指定された受信者を検討します。

TO:recipient_A

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CC:recipient_B、recipient_C

BCC:recipient_D、recipient_E

これで、すべてのユーザーが電子メールを受信すると、各ユーザーに表示される詳細(recipient_Dおよびrecipient_Eを含む)は次のようになります。

–メールの内容

–差出人:sender_name

– TO:recipient_A

– CC:recipient_B、recipient_C

そのため、受信者の名前がTOまたはCCリストに存在しない場合、ブラインドカーボンコピーが送信されたことが自動的にわかります。

TOとCCの違い

今、あなたは、TOとCCが同じ受信者のセットを見ることができ、同じ受信者に見える場合、それらの間で違いさえあると考えているかもしれませんか? したがって、Gmailでは、両方のフィールドの受信者が同じメールとその他の詳細を受信するため、2つのフィールドに違いはありません。 違いは、一般的に使用される電子メール装飾によって作成されます 。 主なターゲットであり、電子メールに応じて何らかのアクションを実行することになっているすべての受信者は、TOフィールドに含まれます。 電子メールの詳細を知る必要があり、電子メールに基づいて行動することが期待されていない他のすべての受信者は、CCフィールドに含まれます 。 このように、TOフィールドとCCフィールドは一緒になって、電子メールの宛先が誰であるかに関する混乱を解決します。

同様に、

  • TOには、電子メールの主要な対象者が含まれます。
  • CCには、送信者が電子メールについて知りたい受信者が含まれています。
  • BCCには、電子メールについて秘密裏に通知されている受信者が含まれているため、他人には見えません。

CCを使用する場合

次の場合は、CCフィールドに受信者を追加する必要があります。

  • 他のすべての受信者に、この受信者に電子メールのコピーを送信したことを知らせる必要があります。
  • 受信者にメールの詳細を通知するだけで、アクションを実行する必要はありません。
  • たとえば、会社の上司は従業員の休暇付与要求に応答し、さらにCCフィールドに従業員の直属の上司を追加して、そのことを通知します。

BCCを使用する場合

次の場合は、BCCフィールドに受信者を追加する必要があります。

  • この受信者に電子メールのコピーを送信したことを他の受信者に知られたくない。
  • あなたは、電子メールの送信先であるすべての顧客またはクライアントの機密を保持する責任があり、それらの電子メールを互いに共有しないでください。 これらすべてをBCCフィールドに追加すると、それらすべてが互いに非表示になります。

BCC受信者について誰も知らないため、BCC受信者が別の受信者からの返信を受信することはありません。 ただし、CC受信者は、CCフィールドに回答者を追加したかどうかに応じて、返信のコピーを受信する場合と受信しない場合があります。

明らかに、3つのフィールドにはそれぞれ独自の用途があります。 これらのフィールドを適切に使用することで、より専門的にメールを書くことができ、さまざまな受信者をさまざまにターゲットにすることができます。

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この記事がお役に立てば幸いです。CCとBCCの違いをメールで簡単に確認できるようになりますが、このガイドに関してご不明な点がある場合は、コメントセクションでお気軽にご質問ください。

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